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通知公告
土木与建筑工程学院2019级新生接待工作方案
2019-09-11  来源:   浏览:

土木与建筑工程学院2019级新生接待工作方案

为确保我院2019级新生接待工作顺利进行,充分展现我院师生良好的精神风貌,促进2019级新生更好地融入土木与建筑工程学院大家庭,本着“热情、周到、便捷、服务”的工作原则,特制定本工作方案,具体如下:

   、新生接待工作领导小组

     长:苏益声

副组长:陆海兰、沈建增、  

总协调:梁信舅、李宗芝、宋水兰、王  

 员:全体教职工、学生党支部、团委、学生会、传媒中心、辅导员助理、宿管会全体成员、基层班级志愿者

   二、接待新生时间和地点

  (一)时间:2019年97-8日7:30—22:30

   小组工作时间段730—12:3012:30—18:3018:30—2230

  (二)地点:敷文园A、北门公车站、学生宿舍等

三、具体工作安排

(一)各小组分工(总协调:梁信舅、李宗芝:

1、宣传工作组:负责新生接待前期海报、横幅、展板等的制作,接待期间的新闻报道、拍照、视频录制及作后期专题报道、视频制作。

组长:刘曾辉       副组长:陈涧运

组员:传媒中心

    2、北门(公车落车点)迎接组:北门口(或其他落车点)安排好接待人员、负责将新生引至学院报到大本营,并与新生引导组交接。

组长:覃媚         副组长: 马海铭

组员:体育部、文艺部

3、新生引导组:带领新生按照入学报到程序到各相关办理地点办理入学报到手续后引导新生至其宿舍。

组长:陈丽莎       副组长:覃创业、邹异林        

组员:社会实践部、外联部、学习部、青年志愿者、入党积极分子

4、注册登记组:负责审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件,打印签到表,新生基本情况、报到交费注册数据的登记、输入、数据的整理等工作。

组长:杨璐     副组长:徐敏

组员:团委学生会秘书处、团委组织部、女生部

5、绿色通道组:负责贫困证明、生源地贷款等材料的审核、解答,缓交手续的办理等。

组长:韦国霖     副组长:隆英瑞

组员:生活部

6、宿舍安排组:负责新生宿舍安排及宿舍钥匙发放等工作。

组长:黎广源、李华凤      副组长:黄世华

组员:宿管会、辅导员助理

7、行李寄存组:负责保管新生行李,贴好标签,同时做好大本营现场的卫生清洁工作。

组长:梁芳     副组长:

组员:纪律部

8、专业咨询、解答组:负责本专业新生的专业咨询、解答,稳定新生思想,引导本专业新生报到和处理新生转专业等协调问题。

组长:陈华      副组长:李宗芝

组员: 韦尚佑、李真、胡秀英、卢聪、陈智玲、莫莽、吴扬、杨汉宁、黄清华、韦丽、朱杰

具体安排如下:

日期

时间段

值班领导

咨询解答人员

9月7日

9:00-13:00

陆海兰

韦尚佑、李真、胡秀英

13:00-17:00

沈建增

卢聪、陈智玲、莫莽

9月8日

9:00-13:00

陈华

吴扬、杨汉宁、黄清华

13:00-17:00

陆海兰

吴扬、韦丽、朱杰

9、新生慰问组:深入新生宿舍走访了解新生入住情况,及时帮助其解决遇到的困难和问题。

组长:梁信舅     副组长:黄世华

组员:新生辅导员、宿管会成员

  10、学院大本营布置组:负责大本营的搭建与装饰(97日4点在敷文园A栋架空层集合,如有变动另行通知)

组长:陈水宇    副组长:杨保健、邹异林      

组员:全体团学成员

(二)物资准备:

  1、桌椅准备:

   桌子50张,凳子50张(于9月6日晚上前在学校所安排的场地布置好,凳子和桌子向学校申请借),帐篷8顶(于6日前在各大小根据点布置好,统一向学校申请)

协调部门:学生会秘书处

  2、办公物品准备:

   电脑若干台(具体数目以学院安排为准),激光打印机若干台台(具体数目以电脑的四分之一为主),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀若干把(具体数目以电脑的二分之一为主),签字笔2盒,相应插座电源若干,(以电脑的数量来分配)饮水机1 台(纸杯若干条),小型垃圾框五个及黑色垃圾袋若干。水(大桶水6桶)便利贴(需要1000张,以一本35张为准,共需35本)

协调部门:团委秘书处 (于6日晚上前准备完毕)信笺纸(以纸面上只有横线的为准,10本)

3、电器保障:

   负责接好所有电器的电线(电脑,打印机等)并负责迎新现场电器设备的维护(铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
   负责部门:传媒中心(在迎新生当日派出3名干部负责电器的维护工作并于7日晚上前准备完毕)

   四、工作要求

(一)全体团委学生会干部96日下午集中敷文园A共同布置大本营,具体时间另行通知。

(二)全体接待人员务必高度重视,按照分工,工作人员须统一佩戴工作牌,着装整洁、热情服务。

  (三)全体接待人员必须按时到岗到位,不得无故离岗,保持手机畅通;确有特殊情况者,教职工须向分管副院长、学生须向梁信舅老师请假。

(四)工作过程中如遇到不能解决的问题,应及时向组长或领导汇报。

                                 

                                  南宁学院土木与建筑工程学院

                   2019年9月3日

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